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成功展览窍门75则
 

您选择的展览能给您带来最高的回报吗?您需要在下决定前提出以下问题。

(一)   考察调研:在展会前12个月开始做计划和调查

1、  该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?

2、  展会日期是否合适?

3、  同期有别的展会举办吗?

4、  展会地点是否便利?

5、  有多少与会者是来自目标市场?

6、  有多少与会者是来自我们主要的服务地区?

7、  组展机构怎样推广展会?

8、  展览过往的业绩如何?

9、  哪些竞争对手将参展?

10、展会组织是否提供以往参展商的联系方式?

11、公司中有人曾参加过这个展会吗?

12、我们可为此展会投资多少?

13、展会组织对参展商的推广提供什么协助?

14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?

15、我们希望通过参展得到多少回报?

(二)   参展计划:在展览前6个月开始计划

16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是:

※ 提高现有市场的现有产品和服务?

※ 向现有市场推出新产品或服务?

※ 将现有的产品或服务投向新的市场?

※ 将新的产品或服务投向新的市场?

※ 增强公司在现有市场的形象?

※ 将公司推向新的市场?

17、需要展出什么产品?

18、在这次展会上谁是我们的目标观众?

19、我们参展的目的是什么?

20、我们有书面的参展计划吗?

21、参展预算已确定了吗?

22、我们的展位已确定了吗?

23、展位费或必要的保证订金已支付了吗?

24、怎样的展位设计符合我们的要求?

25、我们能使用现有的展示品吗?

26、我们需要新的展示品吗?

27、我们需要新的宣传画吗?

28、我们需要预定什么展览服务?

※ 酒店           ※ 三相电       ※ 地毯      ※ 视听器材    ※ 给排水

※ 展位清洁服务   ※ 植物摆设     ※ 电话      ※ 电脑

※ 展位设计       ※ 家具         ※ 垃圾篓    ※ 其他展具

29、安全服务是否必要?

30、是否安排好展位的安装与拆卸?

31、怎样安排货运?

32、有什么需要了解的当地条款?

33、保险安排

34、是否准备好工具箱?

35、酒店服务预定好了吗?

36、注意展位付款的最后期限

37、需要提供展位信用卡交易方式吗?

38、需要营业执照吗?

39、指引卡片已设计并打印好了吗?

(三)、推广计划:提前3个月制定

40、展前推广如何进行

人个邀请函(包括介绍和回执函、主办方提供的参观券或门票)

※ 广告(贸易出版物,当地媒体)    ※ 直接电子邮件广告

※ 电话、传真推广                  ※ 网站推广

41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中?

42、需要印制额外的传单、目录和价目表吗?

43、印刷品准备好了吗?

44、对其他的公关活动做好了计划吗?

45、我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?

46、怎样的赠品能取得更好的效果?

47、我们要组织什么样的现场推广活动?

※ 户外广告板      ※ 酒店电视广告     ※ 运输广告

※ 展会每日广告    ※ 酒店房间推广     ※ 展会目录广告

48、我们要组织一次观众竞赛吗?

49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?

50、要预定多少门票(参观券)?

51、欢迎仪式筹备好了吗?

(四)人员:提前2个月计划好参展人员

52、展位上需要多少工作人员?

53、谁是代表公司的最佳人选?

54、展位经理指定了吗?

55、参展人员的培训准备好了吗?

56、定好展前会议的时间吗?

57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗?

58、是否组织好一个演示会?

59、是否有一个准备回答问题的技术代表

60、是否确定了服装代码?

61、是否为参展人员预定了足够的证件?

62、参展人员是否有足够的名片?

63、展位时间表是否制定好?

64、谁负责监督展位的安装和拆卸?

65、该负责人是否清楚展会的出入程序?

(五)效率:在展会前为展会后的事情做好准备

66、是否为参观者提供引路服务?

67、是否制定了每天的总结会时间?

68、是否会向登记的参观者寄出感谢信?

69、怎样处理展览指引?

70、怎样监管展会上的销售?

71、参展工作人员会得到怎样的奖励?

72、怎样评估该次展览?

73、展览费用是否在预算之内?

74、是否应修改下一年的预算?

75、还有什么别的国内、国际展览?



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